Menos administración.
Más educación.
Putchipu resuelve la gestión administrativa, operacional, financiera y académica de tu institución en un solo sistema. Automatiza lo repetitivo, controla las finanzas, asegura la calidad y libera tiempo para lo que importa: enseñar.
Putchipu ERP
Beneficio neto para tu institución
−70%
tiempo en tareas administrativas
+30%
eficiencia en cobranzas
100%
trazabilidad para acreditación
1
sistema para toda la institución
Un sistema que reemplaza planillas, software suelto y procesos manuales — y te entrega control, trazabilidad y decisiones basadas en datos.
Cuatro áreas, un solo sistema
Resolvemos la gestión completa de tu institución
Putchipu cubre las cuatro áreas críticas de gestión que antes requerían múltiples herramientas dispersas. Cada área entrega beneficios concretos y medibles: menos trabajo manual, más control y decisiones informadas.
Gestión Académica
Centraliza el ciclo educativo completo con trazabilidad de cada estudiante.
- Inscripciones con control de cupos y validación automática
- Asistencia y calificaciones registradas en segundos
- Generación automática de certificados, diplomas y carnés
- Biblioteca digital con recursos y materiales descargables
Gestión Financiera
Domina el flujo de caja, la cobranza y la contabilidad sin planillas.
- Planes de cuotas personalizables por curso y alumno
- Control de morosidad y cobranzas al día en tiempo real
- Contabilidad de ingresos, egresos y cuentas por pagar
- Indicadores financieros: liquidez, utilidad y patrimonio
Gestión Operacional
Coordina tareas, agenda, inventario y equipo con roles y permisos.
- Tareas asignadas con prioridad, fechas y responsables
- Agenda y planificación operativa centralizada
- Inventario de insumos, equipos y herramientas con stock
- Equipo con roles, permisos por módulo y acceso segmentado
Gestión Administrativa
CRM, documentos y configuración institucional con tu identidad.
- CRM de estudiantes con historial completo y verificable
- Documentos con códigos de verificación únicos y firmas
- Configuración de identidad, logo y datos institucionales
- Marketing con IA para crear contenido educativo al instante
El beneficio neto
Lo que tu institución gana al usar Putchipu
No se trata de más software, sino de menos carga operativa, más control y mejor calidad. Estos son los beneficios concretos que tu institución obtiene desde el primer día.
−70%
tiempo administrativo
Recupera tiempo valioso
Automatiza inscripciones, cobranzas, asistencia y generación de documentos. Tu equipo deja de repetir tareas manuales y se enfoca en la docencia y el crecimiento.
+30%
eficiencia en cobranzas
Control financiero total
Visualiza ingresos, egresos, morosidad y liquidez en tiempo real. Toma decisiones financieras con datos, no con intuición ni planillas desactualizadas.
100%
trazabilidad
Calidad certificable
Gestión de calidad bajo ISO 9001:2015 y NCh2728 integrada en la operación diaria. Auditorías, no conformidades y riesgos documentados y trazables para acreditación SENCE.
1
panel de control
Decisiones con datos
Métricas en tiempo real sobre ocupación, cobranzas, rendimiento académico y satisfacción. Un panel central que reemplaza reportes dispersos y desactualizados.
24/7
acceso controlado
Equipo coordinado y seguro
Roles y permisos por módulo, personal interno y colaboradores externos con acceso segmentado. Cada persona ve solo lo que necesita, con auditoría de acciones.
0
documentos manuales
Documentos automáticos
Certificados, diplomas, carnés, recibos y cotizaciones generados al instante con la identidad de tu institución y códigos de verificación únicos.
Gestión de calidad integrada, no como un extra
Putchipu incorpora la gestión de calidad como parte natural de la operación diaria. No necesitas un sistema separado para cumplir ISO 9001 o acreditarte ante SENCE: todo está aquí, conectado con tu gestión académica y administrativa.
Auditorías internas
Planifica y ejecuta auditorías internas con hallazgos, conclusiones y recomendaciones documentadas bajo NCh2728.
No conformidades
Registra reclamos y no conformidades con análisis de causa raíz, acciones correctivas y preventivas trazables.
Riesgos y oportunidades
Identifica riesgos y oportunidades bajo ISO 9001 §6.1 con evaluación de probabilidad e impacto.
Objetivos de calidad
Define objetivos de calidad medibles con indicadores, metas y responsables asignados.
Revisión por la dirección
Documenta la revisión por la dirección con entradas, salidas y conclusiones bajo ISO 9001 §9.3.
Trazabilidad para acreditación
Cumple NCh2728 para OTEC y prepárate para la acreditación SENCE con evidencia documentada.
Gestiona tu institución conversando
Putchi es tu asistente con inteligencia artificial integrado en la plataforma, con acceso a todas las entidades del sistema. Desde consultar cobranzas hasta generar documentos y analizar datos de calidad: lo haces en lenguaje natural, sin navegar menús.
Descubrir todos los beneficios